Modul: Nominering

Denna artikel beskriver en modul som aktiveras per kund. Modulen är aktiverad beroende på vilken licens ni som kund har. Är du osäker kring vilken licensmodell din organisation har eller önskar du aktivera modulen, vänligen kontakta sales@easyvote.se.
Nomineringsflödet kan konfigureras på olika sätt beroende på önskemål, det är därför inte helt säkert att just er instans av EasyVote har samtliga funktioner som beskrivs nedan. Vilka fält som ska vara tillgängliga vid nomineringen bestäms globalt för er EasyVote-instans i samband med onboarding. 

Aktivera nominering

Nomineringsflödet kan aktiveras innan valet startar (läs mer om valets olika faser här). Nomineringsflödet är valbart och måste inte genomföras för att ett val ska kunna startas. För att aktivera nominering för ett val, klicka på Hantera val > Nominering. 
Under tabben Inställningar hittar du alla inställningar som behövs för att aktivera nomineringsflödet för valet.
  • Aktivera nominering
    Checka i denna checkbox för att aktivera nominering för valet. Du kan aktivera och inaktivera nomineringen hur många gånger som helst. När nomineringen är aktiverad är valet öppet för nomineringen och presenteras för nomineringsberättigade under vallistan  Val att nominera till.
  • Kan nominera sig själv 
    Gör det möjligt för den nomineringsberättigade att nominera sig själv. 
  • Nomineringsberättigade användare
    En lista över de användare som kan nominerade i valet.

Hantera nomineringsberättigade i ett val

Lägg till nomineringsberättigade till valet genom att klicka på knappen  Lägg till under rubriken Nomineringsberättigade användare.

Nu dyker en modal upp där nomineringsberättigade användare kan väljas ut utifrån de användare som finns i ert användarregister. I listan kan du söka fram nomineringsberättigade genom fritext och taggar, denna typ av sökning återkommer på flera platser i EasyVote mer information kring hur dessa filter fungerar hittar du här.

När du sökt fram önskat urval kan du lägga till samtliga användare som nomineringsberättigade genom att klicka på knappen   Lägg till alla (xx):

Du kan såklart även välja att endast lägg till en av användarna som nomineringsberättigad genom att klicka på knappen  Lägg till för en viss användare. När du lagt till nomineringsberättigade till valet visas dessa i listan över nomineringsberättigade. Såklart kan du lägga till ytterligare nomineringsberättigade genom att klicka på knappen Lägg till igen.

Hantera inkomna nomineringar

Inkomna nomineringar visas i tabellen under tabben Nominerade. Denna tabell kan ses som en arbetslista där målet är att omvandla accepterade nomineringar till kandidater. 

Tips! Vi rekommenderar att du börjar arbeta av listan efter att nomineringsperioden avslutats. 

  • Nominerad
    EasyVote försöker så långt det går att automatiskt koppla ihop den inkomna nomineringen med en användare i användarregistret. Ifall en koppling kunde göras visas användarens uppgifter från användarregistret. Ifall en koppling inte kunde göras visas ett värde från den inkomna nomineringen.
  • Antal
    EasyVote försöker så långt det går att gruppera ihop inkomna nomineringar. I kolumnen ser du antal inkomna nomineringar för den nominerade. Klickar du på länken visas en modal med samtliga inkomna nomineringar för den nominerade. Läs mer under rubriken Visa nomineringar. 
  • Accepterad
    Om notifieringsfunktionen är aktiverad får den nominerade en notis via SMS eller E-post. Via denna notis kan den nominerade välja att acceptera eller neka sin nominering. Har den nominerade accepterat sin nominering står det Ja i denna kolumn.
  • Knappar
    Läs mer om knapparnas funktion under rubrikerna Skapa kandidat, Hitta användare och Ignorera nominering.

Exportera nomineringar

Klicka på knappen för att ladda ner en Excel-fil innehållande samtliga nomineringar. Filen innehåller  vem som nominerat, vilket tidpunkt nomineringen inkom samt samtliga fält som den nomineringsberättigade angav.

Visa nomineringar 

Genom att klicka på länken Visa nomineringar (xx) öppnas en modal innehållande samtliga unika nomineringar för gruppen. I denna lista av nomineringar ser du vem som nominerat, vilket tidpunkt nomineringen inkom samt samtliga fält som den nomineringsberättigade angav.

Skapa kandidat

För att omvandla en nominerad till en kandidat klickar du på knappen Skapa kandidat. När nomineringen omvandlats försvinner nomineringen från listan och dyker upp i listan över kandidater (Läs mer om kandidater här). Obs. Du kan alltid se den totala listan genom att klicka i rutan Visa alla.

Hitta användare

Ifall en koppling mellan nomineringen och en användare i registret inte kunde skapas automatiskt behöver du koppla ihop nomineringen med en användare manuellt. Detta gör du genom att klicka på knappen Hitta användare. När du klickat på knappen dyker en modal upp där du kan filtrera fram rätt användare. Denna typ av sökning återkommer på flera platser i EasyVote, mer information kring hur dessa filter fungerar hittar du här. 

När du hittat rätt användare i listan klickar du på knappen Välj.

I listan över nominerade kan du nu se att en koppling mot användare gjorts och att knappen Skapa kandidat nu visas.

Ignorera nominering

Vill du ignorera en nominering klickar du på knappen Ignorera. Den nominerade försvinner då från listan. Obs. Du kan alltid se den totala listan genom att klicka i rutan Visa alla.

Visa alla

Alla accepterade och ignorerade nomineringar försvinner ur arbetslistan. Genom att klicka på Visa alla ser du även dolda nominerade användare. I denna lista ser du ifall en nominerad är omvandlad till kandidat. Du kan även ångra en ignorerad nominerad genom att klicka på knappen Ånga ignorering.

Relaterade artiklar