Modul: Multi tenancy och organisatorisk tillhörighet

Multi tenancy-funktionen gör det möjligt att separera olika delar av en organisation från varandra. På detta sätt kan val och användare hållas åtskilt mellan olika delar av en och samma organisation.

Om Multi tenancy är aktiverat visas ett par nya fält som gör det möjligt att placera val och användare i olika delar/nivåer i organisationen.

Användarhantering 

Organisatoriska tillhörigheter och behörigheter för användare redigeras under tabben  Behörigheter. 

Under denna tabb finns det tre stycken fält. Organisatoriska tillhörigheter och behörigheter definieras likt en webbadress, till exempel  /min organisation/en avdelning/en viss sektion/. Flera organisatoriska tillhörigheter och behörigheter kan läggas till genom att placera adresserna på flera rader. 

• Organisatoriska tillhörigheter
  Vilka delar/nivåer i organisationen användaren tillhör. Behöver inte vara de samma som behörigheterna för de olika rollerna nedan.
• Behörigheter för rollen: Administratör (Fulla behörigheter)
  Vilka delar och nivåer användaren har rätt att redigera med fulla behörigheter. Ifall användaren ska ha fulla administratörsbehörigheter (rätt till allt) anges ett slash (/). Ska användaren inte ha några administratörsbehörigheter alls lämnas detta fält tomt. 
  
• Behörigheter för rollen: Valberedare (Endast valhantering)
  Vilka delar och nivåer användaren har rätt att redigera val för. Ifall användaren ska ha fulla behörigheter som valberedare (rätt till alla val) anges ett slash (/). Ska användaren inte ha några behörigheter som valberedare alls lämnas detta fält tomt
  

Ett exempel: 
Anna har följande behörigheter.
Organisatoriska tillhörigheter: /stockholm/, /göteborg/
Behörigheter för rollen: Administratör: /stockholm/södermalm/
Organisatoriska tillhörigheter: /stockholm/östermalm/

Anna tillhör i detta fall Stockholm och Göteborg. Anna har fulla behörigheter till Söderman i Stockholm och kan redigera val för Östermalm i Stockholm.

Import

Vid en Excel-import av användare är det möjligt att importera in dessa tre ovanstånde fält som kolumner i Excel-filen, exemplet ovan skulle så se ut enligt nedan.

Valhantering

Organisationstillhörigheten för ett val väljs i rullgardinslistan under rubriken Organisatorisk tillhörighet. Har du rätt att administrera flera delar av din organisation kan du här välja i vilken del av organisationen du önskar placera valet på. 

Urval till röstlängd, kandidater och nomineringsberättigade

När du skapar olika typer av listor tillhörande valet till exempel röstlängd så ser du som standard alla användare som är placerade på samma nivå eller längre ner än valet. Vill du se alla användare som du har rätt till väljer du  Filtrera ej i rullgardinslistan. Läs mer om filtrering av användare här.